适用于高级版及以上
触发器是自动化工作流的起点，它定义了何时执行自动化。Teable 提供了多种类型的触发器，让您能够根据不同的场景和需求来启动自动化流程。

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触发器类型

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1. 当记录创建时

描述：当表中创建新记录时触发。 使用场景：适用于需要在新数据输入时立即执行操作的情况，如发送欢迎邮件、更新相关记录等。 配置：选择要监控的表格，该表格中的记录被创建将会触发

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2. 当记录创建或更新时

描述：当表中的记录创建或者更新时触发。 使用场景：适用于需要对新增数据和修改数据都进行处理的情况，如数据同步、通知更新等。 配置：选择要监控的表格和具体字段。如果选择了全部字段，则记录的任何更新都将会进行触发。

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3. 当记录更新时

描述：当表中的记录更新时触发。 使用场景：适用于需要响应特定字段变化的情况，如状态更新、金额变更等。 配置：选择要监控的表格和具体字段。如果选择了全部字段，则记录的任何更新都将会进行触发。

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4. 当表单提交时

描述：当指定表单提交时触发。 使用场景：适用于需要处理表单提交数据的情况，如客户反馈、订单处理等。 配置：选择要监控的表单。

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5. 定时触发

描述：按照设定的时间计划自动触发。 使用场景：适用于需要定期执行的任务，如数据备份、报告生成、定期提醒等。 配置选项：
  • 触发频率：可选择分钟、小时、天、周、月或一次性
  • 开始时间：设置首次触发的时间
  • 时区：系统将自动设置为配置者当前的时区
频率设置：
  • 分钟：每 X 分钟触发一次
  • 小时：每 X 小时触发一次
  • 天：每 X 天的特定时间触发
  • 周：每 X 周的特定星期几和时间触发
  • 月：每 X 个月的特定日期和时间触发
  • 一次性：在指定的日期和时间只触发一次
注意事项：
  • 系统会显示下次触发时间，帮助您确认设置是否正确。
  • 实际触发时间可能会略有延迟，这取决于系统负载和其他因素。
  • 对于月度触发，可以使用负数来表示月末，如 -1 表示每月的最后一天。

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最佳实践

  1. 选择合适的触发器：根据您的业务需求选择最合适的触发器类型。
  2. 考虑触发频率：对于定时触发，要权衡实时性需求和系统资源消耗。
  3. 使用条件筛选：配合条件使用，可以更精确地控制触发时机。
  4. 监控：自动化执行出错时会收到邮件和通知，确保及时处理错误以保证自动化不被意外打断。
通过合理配置触发器，您可以创建高效、精确的自动化工作流，大大提高工作效率和数据处理的及时性。