• 单选字段 - 状态、类别、项目等。
  • 用户字段
  • 链接记录字段
  • 多选字段 - 对于多个选择重叠以创建匹配组的记录分组
  • 日期/日期范围
通过添加可折叠的子组，多个条件创造了更深层次的分类，从而在每一组记录中增加子组。当与记录过滤或排序等其他选项结合使用时，这允许您对数据集内包含的记录进行特别具体的组织和洞察。

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在视图中创建分组

要对记录进行分组，请打开一个视图并点击位于过滤器和排序按钮之间的“分组”按钮。从建议的字段中选择或点击“查看所有字段”以从所有可用字段中选择。

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添加一个或多个记录子组

一旦你选择了想要分组的字段，基于该字段的唯一值会自动创建分组。每当在指定字段中输入新的唯一值时，新的分组同样会自动添加。你也可以通过点击“添加子组”选项，按多个字段对记录进行分组。

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额外的分组配置选项

现在你已经设置了一个或多个分组，这里有一些额外的选项需要考虑：
  • 折叠或展开视图中的所有分组
  • 通过从下拉选项中选择，更改分组或子组中引用的字段
  • 通过从下拉选项中选择，更改分组或子组的排序顺序
  • 选择是否显示或隐藏没有记录的分组
  • 删除特定的分组或子组
  • 拖动子组以移动其分组顺序

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拖动记录以重新分配值

你可以通过点击记录左侧的拖动手柄，并将记录拖动到不同的分组中来更改分组内记录的值。例如，你可以将分配给某人的任务拖动到另一个人的分组中，那个任务就会自动重新分配给新的人。 注意，你不能将新记录添加到基于计算字段类型（如查找、汇总或公式字段）的分组中。

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分组记录和汇总栏 (即将推出）

每个分组顶部都有一个汇总栏，可以按每个分组汇总数值字段中的单元格值。这些汇总栏让你看到每个分组的小计。每个分组也会有一个记录数量的计数。 就像整个表的汇总栏一样，每个分组的汇总栏可以提供不同的汇总功能。